- Čl. 1. Název, forma a sídlo
Název: Klub seniorů Bolatice (dále jen klub)
Forma: Klub je veden pod záštitou obce Bolatice
Sídlo: Obecní úřad Bolatice, ul. Hlučínská č.3, 747 23 Bolatice
Klub je dobrovolným, nevládním, neziskovým a nepolitickým sdružením fyzických osob, bez ohledu na jejich pohlaví, vzdělání, rasu, národnost, náboženské vyznání a politické přesvědčení, sdružených na základě společného zájmu.
- Čl. 3. Cíl a činnost klubu
Cílem klubu je vyvářet podmínky pro praktickou činnost seniorů obce Bolatice v oblastech:
a) kulturní
b) sociální
c) společenské
d) sportovní a jiné
- Členy klubu mohou být fyzické osoby starší 21 let, kteří souhlasí s pravidly a cíli klubu.
- Členství vzniká dnem, kdy Rada klubu (viz Čl. 6. č. 3.) rozhodne o přijetí žadatele na základě jeho písemné přihlášky, na svém nejbližším zasedání po dni podání přihlášky (viz. Přiloha č.1).
- Rada klubu seniorů vede seznamu členů, který je určený pro interní potřeby klubu. Při jeho vedení se musí dodržovat ustanovení OZ (§ 236 a související).
- Po schválení na výroční členské schůzi Rada klubu vyhlásí pro každý kalendářní rok výši a splatnost členského příspěvku (čtvrtletní, popř. měsíční). V případě vzniku členství v prvním pololetí hradí člen celoroční příspěvek, v případě vzniku členství v druhém pololetí, hradí člen polovinu ročního příspěvku.
- Členství v klubu zaniká vystoupením nebo úmrtím. Po zániku členství musí být tento člen vymazán ze seznamu členů klubu.
- Čl. 5. Práva a povinnosti členů klubu
- Právem člena je:
a) podílet se na činnosti klubu a být o této činnosti na členských schůzích průběžně informován
b) obracet se na orgány klubu s podněty, návrhy a stížnostmi
c) volit Radu klubu nebo být do nich volen
d) na výroční členské schůzi posuzovat a schvalovat výroční zprávu za minulý rok a rozpočet plánu činnosti klubu na aktuální rok
e) využívat benefitů získaných činností klubu pro jeho členy
Nikdo nesmí být nucen k účasti v klubu a nikomu nesmí být bráněno z něho vystoupit. - Povinností člena je:
a) dodržovat pravidla klubu
b) hájit dobré jméno klubu
c) sledovat a aktivně se podílet na dění v klubu
d) respektovat rozhodnutí nadřízených orgánů klubu (Rada klubu, Obecní úřad, Svaz obcí Hlučínska, Krajská rada seniorů)
e) platit stanovený členský příspěvek
1. Členská schůze
- je nejvyšším orgánem klubu, svolává ji Rada klubu jednou měsíčně
- je schopna usnášet se za účasti nadpoloviční většiny členů
- schvaluje všechna svá usnesení prostou většinou hlasů přítomných
2. Výroční členská schůze
- je svolána Radou klubu v prvním měsíci roku (jinak může být svolána mimořádná schůze)
- schvaluje Pravidla klubu a jejich změny
- volí, příp. odvolává Radu klubu a Revizora klubu (volby připravuje Rada klubu)
- schvaluje výroční zprávu o činnosti a o hospodaření klubu za minulý rok
- určuje koncepci činností klubu na stávající rok
- schvaluje rozpočet klubu na stávající rok
- schvaluje zřízení dalších organizačních skupin klubu plně podléhajících pravidlům činnosti
- schvaluje výši členských příspěvků
- rozhoduje o zániku klubu
3. Rada klubu
- je volena členskou schůzi na 2leté funkční období a má lichý počet členů, min. však 5 členů
- rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů
- volí ze svých řad předsedu klubu, místopředsedu a hospodáře klubu
- řídí a organizuje činnost klubu mezi členskými schůzemi
- rozhoduje o přijetí zájemce za člena klubu
- jednání Rady se mohou zúčastnit i další, i nepozváni členové klubu
- V případě důležitých rozhodnutí vyhotoví předsedající zápis podepsaný všemi přítomnými členy Rady
- svolává výroční členskou schůzi, na které předkládá výroční zprávu o činnosti a hospodaření klubu za minulý rok a předkládá ke schválení činnost a rozpočet klubu na stávající rok
- svolává členskou schůzi klubu, z jednání zhotoví zápis, který je přístupný všem členům klubu
4. Předseda klubu
- je orgánem spolku, zastupuje klub na veřejnosti a jedná jeho jménem
- svolává jednání Rady klubu nejméně jedenkrát kvartálně
- připravuje a přednáší zprávu o činnosti klubu na členské schůzi
- zodpovídá za vedení seznamu členů klubu a další podpůrné evidence a statistiky
- umožní všem členům klubu nahlížet do zápisu z členských schůzí a dalších souvisejících materiálů
- svým podpisem schvaluje účetní doklady klubu
- Čl. 7. Hospodaření Klubu seniorů
V Bolaticích je Podpora činnosti Klubu seniorů prováděna následovně:
Finanční podpora ze strany obce je přiznávaná na základě žádosti Rady klubu o dotaci, obec bezúplatné poskytuje prostory sálu a místnost pro spolkovou činnost.
- Klub je neziskovou organizací a hospodaří s prostředky získanými z členských příspěvků, dotací obce, darů, či vlastní aktivitou.
- Prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činností klubu, řádně doložené účetními doklady.
- Klub může uzavřít smlouvu o spolupráci s právnickou či jinou osobou pro finanční zajištění své činnosti. (dohoda o provedení práce)
- Za hospodaření klubu zodpovídá Rada klubu a za finanční prostředky zodpovídá pokladník klubu. Konkrétní pravidla hospodaření jsou uvedena v příloze č. 2
- V případě zániku klubu je jeho majetek po provedené likvidaci předán Obci Bolatice.
- Volí ho výroční členská schůze na 2leté funkční období.
- Dle potřeby se zúčastní jednání Rady klubu.
- V průběhu roku kontroluje hospodaření a plnění rozpočtu schváleného výroční členskou schůzi.
- Z výsledků kontroly hospodaření připravuje revizní zprávu, kterou předkládá pololetně členské schůzi.
- Z předem předložené výroční zprávy Radou klubu, připravuje revizní posudek, o kterém informuje výroční členskou schůzi.
- Čl. 9. Závěrečná ustanovení
- Pravidla Klubu seniorů byla schválena na členské schůzi dne 27.2.2018 a nabývají účinnost k 27.2.2018.
Bolatice dne 27.2.2018
Předseda Klubu seniorů Bolatice v.r.
Pravidla pro vedení účetnictví Klubu seniorů Bolatice (příloha č.2)
V Klubu seniorů jsou vedeny finanční prostředky dvojím způsobem:
- Dotace obecního úřadu (účetnictví vede obecní úřad)
- Čerpání dotace z obecního úřadu provádí předseda Klubu na základě dodavatelských faktur, popř. jiných daňových dokladů, které jsou doplněny v případě zájezdu a pohoštění seznamem účastníků s datem narození a podpisem. (zájezdu se může účastnit za stejných podmínek jako člen Klubu i občan Bolatic, nečlen Klubu seniorů)
- Z dotace obecního úřadu může být částečně hrazena tombola plesu klubu seniorů.
- Členské příspěvky a finanční prostředky z činnosti Klubu seniorů (účetnictví vede pověřený člen Klubu seniorů)
- Členské příspěvky vybírá pokladník čtvrtletně na členské schůzi a provádí jejich evidenci
- Z členských příspěvků je hrazeno občerstvení na členské schůzi Klubu seniorů a jiné drobné výdaje (nádobí, ubrousky, varná konvice, kancelářské potřeby ...)
- Organizaci plesu a krmášové zábavy zajišťuje Rada Klubu seniorů, finanční operace z jejich zajištění eviduje pověřený pracovník. (finance za prodej vstupenek, losů, občerstvení, šatna, pořízení tomboly, hudba a jiné….) Jmenný seznam sponzorů eviduje Rada klubu.
- Členům klubu jsou při životních jubileích (60,65,70,75,80,85...) předávány dárkové poukazy v hodnotě 300 CZK a květina.
Pověřený člen vede pokladní deník – účetní zápisy jsou uspořádány z hlediska časového, prokazují zaúčtování všech předložených a schválených účetních případů v účetním období.
Účetní doklad před zápisem do pokladního deníku je přezkoušen z hlediska formální a věcné správnosti, zda splňuje povinné náležitosti účetního dokladu. Ten musí být před zúčtováním schválen podpisem předsedy a členem Rady klubu.
Jednotlivé účetní zápisy mají číselnou řadu, která se obnovuje vždy k 1.1. nového účetního roku.
Účetní doklady jsou archivovány pět let od ukončení roku.
